O que é um Escritório de Contabilidade Online?

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Contabilidade online é uma nova forma de prestação de serviços contábeis que se dá através do uso de novas tecnologias. Usando qualquer dispositivo conectado à internet, o empresário consegue acessar a plataforma online e resolver praticamente tudo sobre sua empresa de forma rápida, intuitiva e ágil.

E as vantagens são muitas:

  • Processos e Documentos Online
  • Rápida Resolução de Problemas
  • Mais Transparência nos Serviços
  • Muito Mais Segurança
  • Mais Tempo Livre e Menos Burocracias
  • Praticidade e Acessibilidade
  • E o Melhor: PREÇOS JUSTOS

Conheça algumas Diferenças entre as Contabilidades

Escritório Tradicional

Forma Antiga
  • Custo mensal fixo e elevado com honorários
  • Deslocamentos e envio de documentos físicos
  • Atendimento presencial, por telefone ou email
  • Precisa de emissores de NFe de terceiros
  • Muito retrabalho e tarefas manuais
  • Difícil monitorar a situação do cliente no governo
  • Precisa de contratar vários sistemas a parte
  • Alto risco de perda/extravio de documentos

Contabilidade Online

Forma Moderna
  • PREÇOS JUSTOS E VARIÁVEL com honorário contábil
  • Documentos 100% digitais e disponíveis
  • Atendimento presencial, telefone, chat, email...
  • Sistema emissor de NFe direto na plataforma
  • Pouquíssimas tarefas manuais. (Integrações)
  • Monitoramento do CNPJ nos órgãos do governo
  • Sistema de gestão empresarial na plataforma
  • Segurança total (backups diários, conexão segura)

Tudo que um escritório de contabilidade faz, só que online


Escrituração Fiscal

Você importa ou emite as NFe pelo sistema e mensalmente calculamos os impostos e cumprimos todas as obrigações acessóras. Você é notificado de tudo por e-mail, SMS ou Messenger.

Folha de Pagamentos

Também realizamos todas as rotinas relacionadas aos seus funcionários. Contrato de experiência, admissão, cálculos mensais de salários e direitos, impostos, rescisão contratual etc..

Escrituração Contábil

Você nos envia os documentos e as informações da empresa pelo sistema para que os registros contábeis sejam feitos e todos os relatórios e obrigações sejam devidamente geradas.

Custo Mensal com Honorários Contábeis

Não cobramos honorários mensais fixos, você paga de acordo com faixas de faturamento da sua empresa e conforme usa os serviços. Solicite a tabela vigente para sua região! É a partir de R$ 99,00.

Recebimentos, Pagamentos e Conta Digital Corporativa

Sua empresa precisa bem menos de bancos do que você imagina. Acredite!

Receba com Boletos

Gere boletos direto no nosso sistema sem necessidade de abertura de convênio e homologação bancária, sem burocracia e com liberação imediata. O custo é fixo e somente na liquidação, e sem taxas escondidas.

Receba com Cartão

Após um rápido credenciamento, sua empresa já pode começar a emitir cobranças com cartão de crédito. Basta gerar a cobrança e enviar o link para o cliente fazer o pagamento. É simples, conveniente e seguro.

Conta Digital em breve

Também queremos oferecer uma experiência completa, ágil, simples e segura para os seus pagamentos online. Praticidade de resolver praticamente tudo sobre sua empresa num mesmo local. Confira abaixo.

Você não vai precisar ir até uma agência para abrir uma conta, fazer um pagamento ou transferência. A sua agência será o próprio sistema de contabilidade online.

Pagamento de Contas

Agende ou pague boletos de fornecedores ou guias de impostos direto no sistema.

Compre no Débito

Pague suas compras com cartão corporativo VISA aceito em uma ampla rede credenciada.

Transferências

TED/DOC para qualquer conta bancária com as melhores taxas do mercado.

Efetue Saques

Com o cartão corporativo VISA você faz saques em qualquer Caixa 24 Horas.

Pague Funcionários

Crie conta digital para seus funcionários ou transfira via TED para qualquer outro banco.

Conciliação Automática

Tudo já é automaticamente integrado com a contabilidade da empresa (mais tempo livre).

Outros Diferenciais e Vantagens

Pensados para auxiliar nossos clientes no dia a dia de suas empresas
Contabilidade Online

PLATAFORMA EXCLUSIVA

Desenvolvemos uma plataforma para que nossos clientes possam executar todas as tarefas básicas de uma empresa, tal como emissão de NFe, controle financeiro, impostos, folha de pagamento etc.

Integração com ERPs

Menos Retrabalhos

Nosso sistema trabalha integrado com ERPs Online (ContaAzul, Nibo, MarketUP, SageOne...) pelos quais você pode controlar as finanças da empresa e emitir NFe, e depois só importar tudo de forma automática.

Seguro de Responsabilidade Civil

Mais segurança para ambos

Seguro de Responsabilidade Civil cobre prejuízos de até R$ 100.000,00 causados por erros ou omissões na prestação dos nossos serviços de contabilidade. Isso significa mais segurança para sua empresa e para nós.

Buscador de Irregularidades

Monitoramento de CNPJ

Monitora constante e automaticamente o CNPJ das empresas clientes junto à RFB, à Caixa, ao INSS e aos Fiscos Estaduais e Municipais e gera notificação sobre qualquer irregularidade ou alerta encontrado.

Kbot

NOSSO ROBÔ ASSISTENTE

Usando conceitos avançados de inteligência artificial, ele realiza tarefas como download e auditoria em NFe, análise de operações que podem gerar economia tributária, ajuda na classificação de lançamento, etc...

Suporte Premium

DIRETO COM PROFISSIONAL

Apesar de todos os avanços tecnológicos, acreditamos que a relação de confiança entre contabilidade e cliente ainda precisar ser pessoal. Por isso, sempre que for preciso haverá alguém pra lhe dar o devido suporte.

Perguntas Frequentes sobre Contabilidade Online

Confira as principais dúvidas de quem nos procura. talvés seja a sua!

Serviços online são adequado para todos?

Não. Primeiro você deve levar em consideração que geralmente empresas de contabilidade online atendem nichos bem definidos. Dependendo das atividades e das características específicas da sua empresa, pode ser que não seja possível atendê-la. A PJ Simples, por exemplo, atende somente empresas optantes pelo Simples Nacional cujas atividades se enquadrem em certos CNAEs. Segundo você tem que considerar sua adaptação em trabalhar de forma online, pois muitas coisas que antes eram resolvidas presencialmente, com os serviços de contabilidade online serão feitas via plataforma ou resolvida por outro meio a distância.

Por quê os preços são mais baratos?

Otimização de processos O serviço de abertura de empresa prestado pela PJ Simples Contabilidade se limita à inscrição da empresa na Junta Comerial, na RFB e nos órgãos Estaduais e Municipais. A depender das atividades e do local de funcionamento da empresa será necessário que os responsáveis obtenham licenças ou credenciamentos específicos para empresa. Como a obtenção dessas licenças envolve demandas, questionamentos e conhecimentos específicos relacionados ao negócio dos clientes, apenas orientamos sobre a sua necessidade.

O processo de transferência é complicado?

Não. Como empresas do simples nacional geralmente tem controles e obrigações mais simplificadas, o processo de transferência também é extremamente simples. De início só vamos precisar no número do CNPJ da sua empresa para fazermos as verificações necessárias, e se podermos trabalhar juntos, você só precisa nos envia o documento da empresa registrado pela junta comercial, os documentos pessoais dos sócios e os demais documentos disponibilizados por seu contador atual. Tudo online e sem complicação.

Contabilidade online é tudo igual?

DE FORMA ALGUMA! Assim como diferentes escritórios de contabilidade tradicionais têm formas diferentes de prestação de serviços e de atendimento, cada empresa que presta serviço de contabilidade online tem suas particularidades. Umas estão focadas muito na redução de preços e crescimento em escala e outras, como a PJ Simples Contabilidade, estão focadas em um crescimento moderado, em oferecer um atendimento mais humanizado e causar uma melhor experiência e satisfação ao usuário final, VOCÊ.

O que está incluso na mensalidade?

O valor cobrado mensalmente como honorários contábeis cobre o cumprimento de todas as obrigações legais e rotineiras de empresas optantes pelo Simples Nacional tais como:

  • Cálculo de impostos mensais;
  • Envio de obrigações acessórias, mensais e anuais;
  • Escrituração de movimento contábil;
  • Acesso à plataforma online de gestão;
  • Consultoria e acompanhamento tributário;
  • Suporte quando for necessário;

Alguns serviços são cobrados a parte, mais raramente são solicitados, tais como: Alteração contratual, acompanhamento de fiscalização, retrabalhos e recálculos, diligências presenciais em órgãos públicos etc

Por quê não é cobrado honorários fixos?

Entendemos que cada empresa tem suas necessidades, que cada mês é um mês diferente no negócio e acreditamos que é justo que o cliente pague somente por aquilo que utilizar dos serviços. Portanto, na PJ Simples Contabilidade, os honorários contábeis são baseados do faturamento e na quantidade de funcionários registrados na empresa no mês. Dessa forma, a empresa que fatura mais paga mais porque vai exigir mais dos nossos serviços, da mesma forma que quando reduz o quadro de funcionários passa a pagar menos visto exigir menos recursos.

Vocês atendem empresas que não são do Simples Nacional?

NÃO. Somos especializados exclusivamente em empresas comerciais e de serviços optantes pelo Simples Nacional (ME ou EPP), mas também não são todas, fazemos uma avaliação de cada caso. Portanto não trabalhamos com empresas opantes pelo Lucro Presumido, Lucro Real ou MEI.

Porque é preciso certificado digital?

O certificado digital é a identidade da empresa nos meios eletrônicos que a identifica na internet, através de assinaturas eletrônicas e autenticações em áreas restritas. Além do mas o certificado é necessário para emissão de NFe e para o cadastro de procurações para que possamos, como seu responsável contábil, manter em dia as obrigações da empresa.

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