Como Abrir uma Empresa? Guia Completo e Definitivo

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Como Abrir uma Empresa? Guia Completo e Definitivo
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Então você quer ser um empresário e está procurando saber como abrir uma empresa? Talvez suas ideias e objetivos seja algo que você realmente conheça bem e seja apaixonado pelo que faz, ou talvez você encontrou uma maneira de preencher uma lacuna no mercado. Qualquer que seja seus objetivos, é quase garantido que existe uma maneira de transformá-lo em um negócio formal.

Sendo bem sincero, são se deixe enganar em pensar que será fácil ser um empresário. O processo de formalização em si, em algumas situações, pode até ser até fácil e rápido, porém, começar um negócio exige muito tempo, esforço e trabalho árduo, e você não deve se surpreender em saber que muitas empresas ao logo do tempo acabam falhando. Mas se sua empresa sobreviver, as recompensas do empreendedorismo valem os obstáculos que você enfrentará na estrada para o sucesso.

Há muito a considerar e planejar antes de iniciar o processo de abertura de empresa, e é muito importante preparar-se para a jornada à frente. Se você acha que está pronto para começar seu primeiro negócio, abaixo compartilho com você uma visão geral do passo a passo de como abrir uma empresa e do que você precisa fazer para que isso aconteça e sua nova empresa saia do papel.

Tipos de empresas

Uma das suas primeiras tarefas será decidir qual tipo de empresa você quer ou precisa abrir, considerando suas necessidades e de seus sócios.

No ordenamento jurídico brasileiro tem previso vários tipos de organizações societárias, cada qual com suas particularidades, diferenças e propósitos, com ou sem fins lucrativos.

Apesar da variedade, a grande maioria das empresas com fins lucrativos são abertas optando por uma das seguintes formas:

Sociedade Limitada

É  aquela que reúne dois ou mais sócios para explorar atividades econômicas organizadas. Os sócios da empresa respondem, pelas dívidas contraídas no exercício da sua atividade, de forma limitada ao capital social investido para formação da empresa.

Clique aqui para saber mais sobre esse tipo de empresa.

Empresa Individual

É a empresa onde uma única pessoa constitui a organização, cujo nome empresarial deve ser composto pelo próprio nome civil do proprietário, permitido algumas variações.

O empresário atua sem separação jurídica entre os seus bens pessoais e os da empresa, ou seja, o proprietário responde de forma ilimitada pelas dívidas contraídas no exercício da sua atividade perante os seus credores com todos os bens pessoais que integram o seu patrimônio (casas, automóveis, terrenos etc.) e os do seu cônjuge (se for casado num regime de comunhão de bens).

O contrário também é verdade, a empresa responde por dívidas contraídas pelo titular da empresa individual.

Clique aqui para saber mais sobre esse tipo de empresa.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

É uma natureza jurídica criada recentemente que possibilita a solução de vários problemas atuais, como a situação de responsabilidade ilimitada do empresário individual e a formação de sociedades com sócios de fachada, somente para atender os requisitos de formação de sociedades.

A principal exigência é que para constitui-la é necessário capital social de no mínimo de 100 vezes o salário-mínimo.

Clique aqui para saber mais sobre esse tipo de empresa.

Porte da empresa

A definição do porte de uma empresa serve para o mercado avaliar seu potencial econômico, levando em consideração seu faturamento bruto, e em alguns casos, a quantidade de funcionários registrados.

A classificação mais comum é a dada pela Lei Complementar 123/2006, conhecida como a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa, que é a lei responsável por definir em quais modalidades de porte sua empresa pode se encaixar.

Apesar do porte da empresa não ter nada a ver com o regime de tributação, em geral, empresas optantes pelo simples nacional são classificadas em:

Micro Empresa – ME

Quando faturamento bruto anual for igual ou menor a R$ 360 mil. Clique aqui para saber mais sobre esse porte de empresa.

Empresa de Pequeno Porte – EPP

Quando o faturamento bruto anual for igual ou inferior a R$ 4,8 milhões. Clique aqui para saber mais sobre esse porte de empresa.

A escolha da partícula ME ou EPP, no momento da constituição da empresa, era muito subjetiva e na prática não fazia muito sentido. E era possível, por exemplo, constituir uma EPP que nunca iria alcançar o faturamento que a fizesse ser considerada como tal. Da mesma forma era possível abrir uma ME onde seu faturamento rapidamente ultrapassava o limite expresso na lei.

Assim, atualmente, com a revogação do art. 72 da Lei Complementar nº 123, realizada através da Lei Complementar nº 155/2016, as empresas enquadradas como Micro Empresas ou Empresa de Pequeno Porte não acrescentam mais a partícula ME ou EPP ao nome empresarial.

A Receita Federal do Brasil também retirou esses termos do CNPJ de todas as empresas em sua base de dados.

Qual é o custo para abrir uma empresa?

Hoje em dia está há muitos escritórios de contabilidade oferecendo serviços de abertura de empresa “grátis”. Mas não se deixe enganar. Não existe almoço grátis. De uma forma ou de outra você vai acabar pagando pelos serviços. Seja com por meio de um compromisso que você terá que assumir por um longo prazo, por meio do pagamento uma um mensalidade mais cara ou tendo você mesmo que fazer boa parte do serviço.

O brasil é grande e complexo, cada região tem suas particularidades e por isso não é possível definir uma valor base de quanto você vai gastar para abrir sua empresa.

Portanto é necessário que você consulta um contador que preste o serviço de abertura de empresa na sua região. Clique aqui e veja se a PJ Simples antede sua região, se sim, podemos te passamos o custo total.

Endereço para registro

Para abertura de uma empresa é necessário que a mesma tenha um endereço, um local onde a empresa vai se estabelecer. Algumas atividades e regiões é possível abrir empresa usando seu endereço residencial de um dos sócios, geralmente empresas prestadoras de serviços ou comércio virtual sem atendimento ao público, entretanto varia muito de região para região.

Para ter certeza é necessário solicitar uma análise de viabilidade para prefeitura ou administração regional do endereço onde vai ser estabelecido a empresa.

Documentos necessários

Quanto ao local de abertura da empresa:

  • Comprovante de endereço/contrato de aluguel
  • Número da inscrição do IPTU

Quanto aos sócio/titular:

  • RG e CPF ou CNH
  • Comprovante de endereço
  • Se casado(a), certidão de casamento
  • Título de Eleitor
  • Número do recibo do último IRPF

Formas de tributação

As principais formas de tributação de uma empresa são:

Lucro Real: É a forma mais complexo e custosa que existe, geralmente é adotado por grandes empresas que são obrigadas ou é mais vantajoso optar. Como o próprio nome sugere, a empresa é tributada sobre o lucro real que obter;

Lucro Presumido: É a forma de tributação adotada por empresas que não podem optar pelo Simples Nacional, ou não é vantagem a opção. A tributação ocorre sobre um lucro presumindo do negócio de acordo com as atividades exercidas;

Simples Nacional (ME ou EPP): É a forma de tributação mais utilizada e mais indicada para grande parte das empresas pois, na maioria das vezes, é a que paga menos imposto. A tributação ocorre de acordo com o enquadramento das atividades da empresa nos anexos do Simples;

Simples Nacional (MEI): É o tipo de empresa e forma de tributação mais simples que existe. Pois o imposto mensal é fixo e as obrigações são mínimas. Entretanto, por haver muitas limitações, é indicado somente para quem fatura até R$5.000,00/mês e não possui mais de um funcionário registrado.

Como abrir uma empresa na sua região?

Quando o assunto é como abrir uma empresa, geralmente cada região do Brasil tem suas próprias particularidades. Para algumas regiões, temos algumas dicas e orientações específicas. Confira:

Órgãos para registro da empresa

De posse dos dados pessoais dos sócios ou titular e com a viabilidade analisada e aprovada pela prefeitura ou administração regional, é hora de redigir toda documentação necessária para registro.

O mais comum é o registro de empresas na Junta Comercial do seu Estado, mas certos tipos de empresas são registradas no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. O indicado é que esse tarefa seja executada por um profissional com experiência, pois apesar de o processo parecer simples, tem detalhes que somente quem lida com abertura de empresas diariamente conhecem, tornando o processo de abertura bem mais rápido e sem inconvenientes.

No caso do registro de Microempresa Individual, todo processo é feito pelo Portal do Empreendedor na internet. Sem custo e o número do CNPJ e demais inscrições saem na hora.

Como abrir uma empresa da forma correta e segura

É possível sim você mesmo fazer o processo de abertura de sua empresa, mas é altamente recomendado que você procure a ajuda de um profissional ou empresa especializada em processos de abertura, o mais indicado é procurar um escritório de contabilidade.

Há detalhes que somente que faz aberturas de empresas diariamente estão por dentro, detalhes que podem fazer você não perder seu tempo e dinheiro por falta de conhecimento.

Entre em contato com a PJ Simples Contabilidade Online, veja se atendemos sua região, peça o contato de especialista para analisar suas necessidades e te dar as orientações necessárias para você abrir sua empresa da melhor forma possível.

Contabilidade Online para uma empresa regular

Ao abrir uma empresa você precisa saber que ela terá obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas. E você como responsável final precisa ficar atento, pois o não cumprimento das obrigações nos prazos e na forma correta pode gerar multas e outras penalidades. Mesmo que sua empresa esteja sendo assessorada por contador, é importante que você saiba das obrigações existentes e das responsabilidades contratuais de cada um, por que as consequências finais sempre recairão sobre sua empresa.

Aqui, uma dica é ver se os serviços de contabilidade online atendem sua empresa. Pode ser uma boa ideia optar por esse tipo de serviços, pois sua empresa pode ser melhor acompanhada e você ainda pode economizar um bom dinheiro.

As principais obrigações de uma empresa são:

  • Licenciamento da empresa: Dependendo das atividades exercidas será necessário que você providencie licenças para exerce-las regularmente. Geralmente você é o responsável por que essa parte já envolve aspectos muito específicos sobre seu negócio;
  • Emissão de Notas Fiscais: Todas as vendas precisam ser acobertadas por documento fiscal. Essa responsabilidade é sua;
  • Correto Cálculo dos Impostos: Essa é uma obrigação do seu contador e pode não ser uma tarefa tão simples, pois envolve o correto conhecimento da legislação tributária e das atividades da sua empresa.
  • Obrigações Acessórias: Consiste em informações que precisam ser enviadas ao governo e também é uma obrigação do seu contador, dependendo das atividades podem ser várias, mensais e anuais. Exemplo: PGDAS, DEFIS, LEF, SEFIP, RAIS, CAGED, ECD, DIMOB
  • Registro de Funcionários: Esse é um ponto que merece atenção especial por sua parte. A regra é simples: Tem funcionários? Então registre e os pague corretamente. Hoje os riscos trabalhistas são enormes e fazer o correto evitará muitos problemas.
  • Escrituração Contábil: Além de obrigatória por lei, sabendo usá-la corretamente é uma excelente forma de administrar as finanças da empresa. Também é fundamental para a fazer a apuração e distribuição de lucros isentos de mais impostos. Por isso a importância do correto registro de todas as receitas, despesas e extratos bancários na contabilidade.

    Idéias de Negócios Lucrativos para Abrir uma Empresa

    1. Sex Shop
    2. Escritório de Arquitetura
    3. Escola de Música
    4. Representante Comercial
    5. Copiadora
    6. Empresa de Comunicação Visual
    7. Loja de Calçados
    8. Loja de Cama, Mesa e Banho
    9. Pastelaria
    10. Estúdio de Gravação
    11. Editora
    12. Salão de Beleza
    13. Sorveteria
    14. Ótica
    15. Vidraçaria
    16. Lavanderia
    17. Pet Shop