Em suma, NFe significa nota fiscal eletrônica. Ela é um documento digital que comprova a transação monetária de dois grupos, seja de empresas a pessoas físicas ou para outras empresas.
O MEI, microempreendedor individual, não é obrigado a emitir (apesar de fazer uma diferença enorme na contabilidade). No entanto, outros portes de empresas devem fazer a emissão porque é justamente no valor de notas fiscais que vem os tributos através do Simples Nacional.
Por exemplo, se uma empresa vendeu R$ 10 mil e emitiu nota apenas para R$ 5 mil, paga apenas tributos apenas sobre os R$ 5 mil e sonega o restante. Isso é chamado de sonegação e é crime, podendo a marca cair, inclusive, na malha fina ao declarar faturamentos.
NFe de Produtos: O que é?
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Como dito anteriormente, NFe significa nota fiscal eletrônica. É um documento fiscal que comprova que houve transação entre duas empresas ou uma empresa e uma pessoa física. A emissão é obrigatória a todos os CNPJs que são MEs ou acima deste porte. O SN prevê a cobrança de alíquotas de 4% a 6% para as marcas que tiverem o faturamento de até R$ 180 mil.
A emissão pode ser realizada de modo bastante simples através de portais da Fazenda ou da prefeitura de cada cidade. Também existem aplicativos como o Total MEI que realizam esse trabalho de forma totalmente gratuita para os seus usuários, assim como emitem o DAS e a declaração anual de faturamento.
NFe de Produtos: como emitir esse tipo de nota?
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Existem muitos portais que permitem a emissão de nota fiscal eletrônica. E, neste artigo, listamos alguns deles para ajudar os nossos leitores. Portanto, continue a leitura conosco para saber mais sobre.
NFe Mais
Um dos portais mais conhecidos é o NFe Mais que pode ser acessado através do site https://v3.nfemais.com.br/inicio/. Neste software, basta criar um login associado ao seu CNPJ, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Depois, já na página de cliente, clique na aba de “emitir nova nota”.
O portal permite que se realize a emissão de forma totalmente gratuita. No entanto, vale salientar que a emissão perante a Receita Federal somente é permitida com o certificado digital. A empresa também vende o certificado digital ou o fornece através dos planos mensais de nota fiscal.
Caso queira economizar em relação ao certificado digital, você pode comprar ele por fora no site do Serasa Experian. O valor médio está por volta de R$ 250 e, depois de comprar, basta agendar uma consulta por vídeo chamada para comprovar a identidade e poder usar.
É necessário comprovar a identidade com câmera aberta para que possa receber o certificado. Ele pode ser usado não somente para emitir nota NFe como também para quem deseja assinar documentos à distância ou online.
Total MEI
Outro aplicativo que é recomendado para NFe, é o Total MEI. Neste caso, ele pode ser baixado tanto pela Play Store quanto pela Apple Store. Vale salientar, no entanto, que diferente da versão anterior, não é necessário ter certificado digital, mas o microempreendedor deve ter permissão na prefeitura para emitir.
No Total MEI, consegue-se fazer a emissão do DAS MEI que possui o valor do ISS, ICMS e 5% do INSS que é destinado a benefícios como aposentadoria, auxílio maternidade e auxílio doença. Além disso, o microempreendedor individual pode realizar, através do app, a declaração anual de faturamento.
O Total Mei surgiu como uma alternativa inovadora aos microempreendedores que tinham dificuldades em emitir notas fiscais em portais da prefeitura ou da Fazenda.
Emitir a nota fiscal eletrônica [Passo a Passo]
- O primeiro passo para emitir nota fiscal eletrônica é acessar a página da Fazenda pelo link
- Depois disso, vá na aba “Portais Estaduais da NF-e” (localizada ao lado direito da sua tela) e selecione o estado em que a empresa está cadastrada.
- Ao clicar sobre o estado, será encaminhado ao portal de emissão. Deste modo, terá que acessar usando um código de acesso ou um certificado digital, cujo já ensinamos como pode conseguir.
Como pegar uma nota fiscal pela chave de acesso?
Para saber se a nota fiscal eletrônica realmente foi aprovada pela Receita Federal e não foi emitida fria, basta acessar o site da Fazenda e clicar em “Consultar NF-e completa”. Muitas empresas costumam emitir notas falsas com o mesmo desing que as reais para que seja possível sonegar impostos. Por isso, estar sempre de olho se o documento foi devidamente registrado é essencial para não cair nestes “calotes”: é direito do consumidor, perante a lei, em ter acesso à nota fiscal.
Depois de clicar na aba de “Consultar NF-e completa”, basta que você digite os 44 dígitos do documento na área que for indicada e envie para a análise do portal.
Baixar NF-E pela chave de forma fácil
A chave é o código que vem junto à nota fiscal, NFe. E, tendo ela em mãos é possível baixar o documento ou ver se ele foi devidamente registrado no portal da fazenda. Para isso, basta acessar o site https://www.fsist.com.br/ e digitar esses 44 códigos. Pronto! Agora, clique na aba para baixar e, se preferir, pode até mesmo imprimir em seu computador.
Conclusões
Neste artigo, abordamos um pouco mais sobre a importância de emitir e quais são os riscos de não emitir corretamente ou lançar notas frias: a sonegação, que pode render multas acima de 150% no portal da União. Em alguns casos, para que seja possível emitir, é necessário possuir em mãos o certificado digital, que pode custar mais de R$ 250 em portais como o Serasa.
Em alguns portes de empresas, como a ME, o dono paga os impostos como base no que foi emitido de nota. Por isso, ao emitir notas de forma indevida ou pela metade, há uma diminuição no valor real que deveria estar sendo pago nos tributos. É direito do cidadão, se assim o exigir, de ter em mãos o código da nota fiscal para consulta em portais como a Fazenda.
E então, tem mais alguma dúvida sobre o assunto? Comente aqui com a gente para que possamos te ajudar. Não esqueça de conhecer outros artigos de nosso portal. Publicamos conteúdos diários sobre administração de empresas e contabilidade.
