De forma sintetizada, o XML se trata de um documento de texto que possui todos os dados referentes à nota fiscal eletrônica. Com a vinda da tecnologia, emitir o documento tornou- se muito mais simples e facilitado: pode-se guardar os dados tanto em algum hardware como o SSD ou HD quanto na própria nuvem com o uso do Google Drive. A validação pode ser realizada de forma simples através do site da Fazenda.
Enfim, neste artigo iremos abordar um pouco mais sobre como validar, o que é e o passo a passo para ter um certificado digital para conseguir emitir a nota fiscal e acessar o portal da Fazenda. Por isso, se quiser saber mais sobre, basta continuar a leitura conosco.
O que é o arquivo XML da nota fiscal?
O XML – Extensible Markup Language – é um arquivo de texto que conta com todos os dados referentes ao emissor da nota fiscal e o destinatário. Dentro deste arquivo, que precisa de um certificado digital para ser emitido, é necessário constar dados referentes ao valor e tipo de serviço que foi prestado. Ele deve ser sempre guardado pela empresa para que a mesma não corra o risco de pagar multas.
Ao receber, o cliente deve verificar se o documento é real e validado, isso é essencial para garantir que não haverá a emissão de notas fiscais que sejam frias, ou seja, que não foram declaradas da forma correta para a União.
Como consultar XML NFe pela chave de acesso? [Passo a Passo]
- Acesse o portal da Fazenda referente ao seu estado.
- Clique em “Nota Fiscal NFe” e depois em “validar”.
- Pronto! Agora, basta que você copie o código da sua nota no portal para realizar a validação.
Baixar o arquivo XML de uma nota fiscal em poucos passos
Para baixar o arquivo de XML, basta que acesse o site da Fazenda pelos links abaixo:
Depois de carregar o portal, clique em Consultar NF-e Completa e digite os códigos do documento para confirmar se ela é verídica ou não. Depois de digitar os códigos e ter acesso a ela, clique na aba de “Download do Documento*”.
Como emitir certificado digital?
O Certificado Digital é vendido por portais como o Arquivei, Bling e o mais comum deles, que é o Serasa Experian. O valor pode variar visto que existem dois tipos dele. O primeiro é o mais comum, o A1, que se trata de um software que deve ser baixado no seu computador para comprovar a identidade e permitir a emissão de nota fiscal assim como assinatura de documentos. Existe também a versão A3, que é parecida com um pen drive e permite que o indivíduo a leve para vários locais diferentes e use em máquinas diversas.
- Como comprar um certificado digital pelo Serasa?
- Acesse o site oficial do Serasa pelo link
- Depois disso, selecione se prefere um certificado para PJ (pessoa jurídica) ou física (com o seu CPF).
- Por fim, basta confirmar o pagamento e agendar um horário para a entrevista e confirmação de identidade. Se preferir online, é necessário ter câmera. Caso não a tenha, é necessário agendar a entrevista presencialmente em algum dos polos do Serasa.
Conclusões
Neste artigo, abordamos um pouco mais sobre o que é XML NFe e o passo a passo para quem deseja aprender como emitir através do próprio site da Fazenda. Para isso, no entanto, é necessário ter no computador ou notebook um certificado digital que, como dito anteriormente, pode ser obtido através do site do Serasa Experian pelo valor médio de R$ 250. A emissão é realizada mediante uma chamada de vídeo (obrigatório ter acesso a Câmera) para a confirmação de identidade da empresa. Caso não tenha câmera, também pode agendar uma reunião física para realizar o procedimento de forma prática.
Leve consigo, no momento de criar o seu certificado digital, o cartão CNPJ da empresa, seus dados próprios como o CPF (Cadastro de Pessoa Física) e comprovante de endereço.
E então, tem mais alguma dúvida sobre o XML NFe? Comente aqui com a gente. Não esqueça de nos acompanhar em nosso site oficial para se manter atualizado em todas as nossas dicas para contabilidade e administração de empresas. Publicamos conteúdos diários para te manter atualizado.
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